+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Номер командировочного удостоверения должен совпадать с приказом

Номер командировочного удостоверения должен совпадать с приказом

Планируете направить работника в служебную командировку в пределах Республики Беларусь далее — командировка? Рассмотрим, как правильно ее оформить и какие действия нужно совершить. В случае необходимости наниматель может направить работника в командировку. При этом такую необходимость целесообразно документально подтвердить. Подтверждением этому могут выступать, например, утвержденный план командировок, докладная записка непосредственного руководителя, приглашение от организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Номер командировочного удостоверения должен совпадать с приказом

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Отпуск за период службы". 4 серия

Документы для продления сроков командировки. Документы, устанавливающие связь командировки с хозяйственной деятельностью предприятия. Отчет об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет. Как любая хозяйственная операция , служебная командировка работника должна быть надлежащим образом оформлена во избежание претензий со стороны контролирующих органов.

Более того, командировочные расходы проезд, проживание и др. Примерами таких подтверждающих документов являются транспортный билет, счет, багажная квитанция, страховой полис и др. Официально утвержденную форму имеют лишь Отчет об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет и Журнал регистрации командировок. Формы других документов предприятию необходимо разработать самостоятельно.

Пунктом 1 р. Следует отметить, что для командировок по Украине такое требование законодательно не установлено. Но в целях контроля и последующего выполнения работником командировочных поручений, такое задание по инициативе руководства предприятия может быть составлено. При составлении задания на командировку, в нем могут быть продублированы цель командировки, сроки выполнения задания, сроки представления отчета о командировке, перечень документов, которые должен предоставить работник после завершения командировки.

Поскольку ни форма такого задания, ни его содержание нормативными документами не регулируется, предприятие самостоятельно устанавливает круг вопросов, отражаемых в задании. Приведем образец оформления задания на командировку. Направление работника в командировку осуществляется руководителем предприятия или его заместителем и оформляется приказом. Отсутствие приказа может быть основанием для непризнания поездки работника командировкой со всеми вытекающими последствиями, учитывая нормы пп.

Приказ о направлении работника в командировку оформляет работник отдела кадров, на которого согласно должностной инструкции возложена такая обязанность, или работник службы делопроизводства при ее наличии , на небольшом предприятии — бухгалтер или секретарь.

Работнику, ответственному за оформление приказов, может быть вменено в обязанность не только подготовка приказов, но и ведение заполнение других документов по командировке например, ведение журнала регистрации командировок и др. Отметим, что какой-либо утвержденной формы приказа законодательно не установлено, поэтому предприятие вполне может оформить приказ в произвольной форме на отдельном листе формата А4.

В таком случае приказ о командировке обязательно должен содержать:. Помимо указанных реквизитов, согласно п. При оформлении командировки за границу дополнительно в приказе распоряжении указываются условия пребывания за границей в случае поездки по приглашению — прилагается копия с переводом п. Также приказ может содержать информацию, касающуюся ограничения расходов на проживание, проезд и др. Например, в случае возможности использования нескольких видов транспорта, связывающих место постоянной работы с местом командировки, администрация предприятия может указать командированному работнику вид транспорта, которым ему следует пользоваться.

В случае отсутствия такого указания работник самостоятельно осуществляет свой выбор. Учитывая бюджетную направленность данного документа, коммерческие предприятия вправе игнорировать составление сметы расходов на командировку.

Чаще всего они ограничиваются указанием в приказе на служебную командировку ориентировочной суммы командировочных расходов. В тоже время составление сметы расходов на командировку работника может существенно облегчить расчет аванса на командировку работника.

Составляется смета расходов на командировку работника в произвольной форме. Основанием для ее составления являются тарифы расценки на проезд, проживание, нормы суточных, и др. Многие предприятия на практике сталкиваются с необходимостью продления срока командировки работника по объективным причинам без предварительного согласования такого продления , например, болезнь работника, отсутствие транспортных билетов, отметена авиарейсов, ремонт транспортного средства и др.

В таком случае реальный срок командировки будет отличаться от срока, указанного в приказе на служебную командировку.

II, п. III предусматривает возможность продления срока командировки, как по Украине, так и за границу при задержке работника в командировке и при наличии подтверждающих документов. Решение о продлении срока командировки руководитель принимает по прибытии командированного работника к месту постоянной работы на основании его докладной записки см. Решение о продлении срока командировки на основании докладной записки оформляется в виде приказа см.

Порядок продления служебной командировки на предприятии устанавливается в Положении о служебной командировке или в отдельном распорядительном документе в случае отсутствия на предприятии Положения о служебной командировке , отразив в нем:.

Нормами НКУ не предусмотрено оформление предприятием командировочного удостоверения при направлении работника в командировку. Нет в ней и требования о представлении вместе с отчетом о командировке командировочного удостоверения и др. Да и сама форма командировочного удостоверения, которая была утверждена приказом ГНАУ от Учитывая все это, на сегодняшний день суммы суточных определяются согласно приказу о командировке и соответствующим первичным документам пп.

При этом, действующее законодательство не запрещает, по-прежнему, использовать бланк отмененного командировочного удостоверения, проставлять в нем отметки удостоверенные печатью о прибытии и выбытии наличие такого удостоверения в ряде случаев может упростить обоснование связи командировки с хозяйственной деятельностью предприятия. В случае, если предприятие использует в своей хозяйственной деятельности командировочное удостоверение, не лишним будет обратить внимание на письмо Минфина Украины от В нем, в частности, указывается, что отметки в командировочном удостоверении о прибытии в пункт назначения и выбытии из него должны заверяться печатью того предприятия, в которое, согласно приказа руководителя, направлен работник в командировку.

Если работник направлен в разные населенные пункты, то отметки о дне прибытия и дне выбытия проставляются в каждом из пунктов.

Кроме того, отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии работника целесообразно заверять той печатью предприятия, которая используется в его хозяйственной деятельности для удостоверения подписи соответствующего служебного лица, на которого приказом распоряжением руководителя предприятия возложены обязанности, осуществлять регистрацию лиц, выбывающих в командировку и прибывающих из нее. Следует отметить, что ни отсутствие, ни наличие командировочного удостоверения не влияет на включение или не включение осуществленных командировочных расходов в налогооблагаемый доход командированного лица.

Согласно п. В журнале отражается информация о работнике, направленном в командировку его ФИО, должность , месте командировки, приказе на командировку дата и номер приказа , а также о дате выбытия в командировку и дате прибытия командированного работника к месту работы.

Действующая форма журнала не содержит специальной графы для указания информации о командировочном удостоверении. В тоже время, если коммерческое предприятие в своей деятельности использует упомянутую форму командировочного удостоверения, то целесообразно дополнить форму журнала соответствующей графой для отражения информации об удостоверении. Приведем образец заполнения Журнала регистрации командировок предприятие в своей деятельности использует командировочное удостоверение.

По возвращению из командировки работник должен отчитаться руководителю предприятия или другому уполномоченному лицу о выполнении задания, представив им письменный отчет.

Такой отчет составляется в произвольной форме, поскольку законодательно его форма не регламентирована.

В соответствии с пп. Из приведенного перечня, меньше всего вопросов в контексте командировок возникает к договорам и контрактам, поскольку, требования к их составлению и содержанию регламентируются ГКУ и ХКУ 2. В отношении других документов в виду отсутствия каких-либо их форм и порядков составления, ситуация иная. Именно поэтому на составлении этих документов остановимся более подробно.

При этом отметим, что все указанные документы не являются первичными документами с точки зрения Закона о бухучете, составляются в произвольной форме, содержащаяся в них информация, подтверждает связь командировки с хозяйственной деятельностью предприятия.

Приглашение принимающей стороны оформляется, как правило, в виде письма составленного на бланке организации, в котором излагается цель предстоящего мероприятия, место и условия проведения и т. По содержанию, изложенной в письме информации, можно судить, на сколько деятельность принимающей стороны совпадает с деятельностью командирующей стороны.

Кроме того, на ее основании в последующем может быть оформлен приказ на служебную командировку. Действующая редакция пп. Наиболее часто использующимся документом, удостоверяющим желание установить гражданско-правовые отношения, является протокол о намерениях.

Данный документ не имеет четко установленной формы и составляется в произвольной форме. При его составлении необходимо учитывать, что содержащаяся в нем информация должна подтверждать связь командировки с хозяйственной деятельностью предприятия и он должен быть подписан представителями, как минимум, двух сторон. Ниже приведем образец протокола о намерениях :. Подтверждение связи командировки с хозяйственной деятельностью предприятия документами этой категории, как правило, не вызывает сложностей, поскольку для участия в конференциях, форумах, симпозиумах и др.

В дополнение к нему основанием могут также служить различного рода информационные материалы программа мероприятия, повестка дня, буклеты и др. При составлении работником, по требованию руководителя, отчета о командировке, такие материалы могут быть приложены к данному отчету, а их копии полностью или частично могут быть приложены к авансовому отчету. По возвращении из командировки как заграничной, так и по Украине работник предприятия обязан предоставить в бухгалтерию предприятия отчет об использовании денежных средств, выданных на командировку или в подотчет пп.

К нему также прилагаются оригиналы первичных документов 3 , подтверждающих понесенные в командировке расходы и документы, подтверждающие связь служебной командировки с хозяйственной деятельностью предприятия.

Отчет должен предоставляться подотчетным лицом до окончания пятого банковского дня , следующего за днем, в котором лицо завершает:. При наличии излишне израсходованных денежных средств их сумма возвращается работником в кассу или зачисляется на банковский счет выдавшего их лица до или во время представления отчета.

Очень часто в командировке работники используют платежные карточки для оплаты расходов. В таком случае сроки предоставления отчета несколько отличаются от указанных выше и зависят от особенностей использования платежной карточки. Если, во время служебной командировки работник получал наличность с применением платежной карточки, то ему необходимо предоставить отчет и вернуть излишне израсходованные денежные средства до окончания третьего банковского дня после завершения командировки.

Если же командированный работник во время служебной командировки применил платежную карточку для проведения расчетов в безналичной форме, то срок представления им отчета не должен превышать десяти банковских дней. При этом при наличии уважительной причины работодатель самозанятое лицо может продлить указанный срок предоставления отчета до двадцати банковских дней. Но по своей сути указанный порядок в большей степени разъясняет налогообложение излишне израсходованных денежных средств, полученных плательщиком на командировку или в под отчет и не возвращенных в установленный срок, нежели заполнение формы отчета.

Порядок заполнения формы авансового отчета вместился в один пункт — п. Тем не менее, приведенной в нем информации недостаточно для заполнения авансового отчета , поскольку разъясняет лишь:.

Поэтому остановимся детально на порядке оформления авансового отчета. К обязательным реквизитам, заполняемым подотчетным лицом на лицевой стороне авансового отчета относятся:. В этой связи уместно напомнить о письме ГНАУ от В данном письме ГНАУ указала, что приведенные выше графы должны заполняться должностным лицом предприятия организации , в обязанности которого входит выполнение таких функций, как проверка отчета, отражение операции в учете, выплата денежных средств и т.

На практике такие обязанности, как правило, выполняет бухгалтер. Поэтому проверку отчета, бухгалтерские проводки общей суммой по видам расходов, заполнение раздела о произведенных расчетах возврат остатка денежных средств , неиспользованных в командировке, или выплата погашение перерасхода денежных средств с указанием реквизитов кассового документа, осуществляет, зачастую, бухгалтер предприятия.

Оборотная сторона авансового отчета представлена в виде таблицы, состоящей из пяти граф: порядковый номер операции; дата документа; кому, за что и на основании какого документа произведен платеж; сумма платежа; дебет бухгалтерского счета для каждого вида расходов.

Таблица заполняется на основании приложенных к авансовому отчету первичных документов в хронологическом порядке с указанием даты осуществления операции, названия первичного документа, субъекта хозяйствования, назначения и суммы платежа.

Под таблицей подотчетное лицо ставит свою подпись с указанием даты. Приведем пример заполнения авансового отчета. Для наглядности заполнения граф авансового отчета должностными лицами предприятия, дополнительно приведем следующие данные: директор предприятия — Гуран В. Другие материалы по теме: авансового отчета , командировки , должности , может , журнал , также , приказ , денежные средства , срок , что , средства , раздел , формы , на основании , дата , время , предприятие , пример , документы , порядок , документов , регистр , отчет , документа , счет , документ.

Учет безналичных денежных средств. Поступление денежных средств. Поступление денежных средств Переоценка основных средств Командировки. Общие положения Списание денежных средств Кассовая книга.

Минфин приказом от Коротко отметим внесенные новшества. Даты на билетах.

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок — то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками например, настроить поставляемое оборудование и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом. Согласно ст. Служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением , утвержденным Постановлением Правительства РФ от Выбираем, кого направить.

Служебное задание (форма Т-10а)

Документы для продления сроков командировки. Документы, устанавливающие связь командировки с хозяйственной деятельностью предприятия. Отчет об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет. Как любая хозяйственная операция , служебная командировка работника должна быть надлежащим образом оформлена во избежание претензий со стороны контролирующих органов. Более того, командировочные расходы проезд, проживание и др.

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

Режим работы:. Работник направляется в командировку на основании решения работодателя, на определенный срок. За пример можно воспользоваться Правилами о служебных командировках в пределах РК работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента РК, утвержденных постановлением Правительства РК. В соответствии с подпунктом 1 пункта 3 статьи 6 Закона РК операции и события отражаются в системе бухгалтерского учета, при этом должны обеспечиваться адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов и отражение в бухгалтерских записях всех операций и событий.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Смотреть образец заполнения Та. Служебное задание — это документ, в котором содержатся основные данные о командировке и который является основанием для издания приказа о направлении работника в командировку. Назначение этого документа — это отчет о результате командировки, выполнено задание или нет. Более того, в настоящее время нет обязательного требования — использовать служебное задание какой бы то ни было формы в кадровом делопроизводстве. Но работодатель может оставить этот документ и закрепить его использование в учетной политике или другом локально-нормативном документе. Точного документа не определено и в некоторых компаниях само служебное задание служит первичным документом, то есть заполняется по устному распоряжению руководителя. По правилам делопроизводства служебное задание должно заполняться в первую очередь непосредственным руководителем работника или секретарем, а затем отправляться в отдел кадров для издания приказа.

НОМЕР КОМАНДИРОВОЧНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ ДОЛЖЕН СОВПАДАТЬ С ПРИКАЗОМ

.

.

.

А вот что касается приказа о направлении в командировку, то он может суточных должен быть закреплен в. в командировочном удостоверении и.

Документальное оформление командировок

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анфиса

    Самая большая проблема на дорогах нет сплошной по обочине Разминаешься на ближнем и не вера не видно Поездил по европейским дорогам это очень помогает И в первую очередь ЭТО БЕЗОПАСТНОСТЬ

© 2018-2019 auto-regis.ru