+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Порядок пользования факсимиле

Порядок пользования факсимиле

С целью ускорить оформление документов организации нередко используют факсимиле подписи руководителя и других должностных лиц. Зачастую оттиск факсимиле проставляет не тот, чью подпись оно воспроизводит, а другой сотрудник. Как минимизировать риск несанкционированного использования факсимиле? Каким образом можно регламентировать его применение в организации?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Когда ставим не подпись, а факсимиле

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: О терминологии: ПЕЧАТИ, ШТАМПЫ, КЛИШЕ, ОСНАСТКИ, ФАКСИМИЛЕ и тд.

В соответствии с требованиями п. Электронная подпись налагается в соответствии с законодательством об электронных документах и электронном документообороте. Кроме этого, п. Вопрос возможности использования факсимиле рассматривался различными компетентными органами и сводился к цитированию п.

То есть, по сути, законодательство не запрещает использование факсимиле. Однако вопрос о проставлении его на определенных документах необходимо решать исходя из норм соответствующих подзаконных актов, то есть в каждом конкретном случае отдельно. Проще говоря, возможность использования факсимиле должна быть четко определена в нормативном документе.

Однако, как правило, в нормативных документах в отношении реквизита "подпись" имеется только требование о необходимости собственноручного проставления. Например, согласно п. А в письме от Минфин в письме от Такие документы подписываются лично или с применением электронной подписи. Аналогичное мнение по этому поводу было высказано и Минэкономики в письме от Такая же позиция высказана главным налоговым органом в Обобщающей налоговой консультации по вопросам применения факсимиле при составлении первичных документов, документов бухгалтерской и налоговой отчетности, утвержденной приказом от В отношении возможности использования факсимиле по письменному соглашению сторон необходимо отметить следующее.

В соответствии с ч. Из вышеизложенного можно сделать вывод, что факсимильная подпись должностных лиц может применяться на документах в случае, когда между сторонами контрагентами существует письменное соглашение договор о согласии на использование факсимильной подписи этих лиц при осуществлении совместной хозяйственной деятельности.

Также в договоре должны содержаться образцы соответствующих аналогов собственноручных подписей представителей подписавших его сторон. То есть законодательство не запрещает использование факсимиле, хотя Законом о бухучете применение факсимиле для подписания первичных документов и не предусмотрено см. Кроме этого, использование факсимиле возможно для внутреннего документооборота предприятия. В этом случае издается соответствующий приказ по предприятию с четким определением перечня документов, на которых разрешается проставление факсимильной подписи руководителя.

Относительно необходимости проставления подписи главным бухгалтером на документах, предусматривающих такой реквизит в частности, на доверенностях на получение ценностей , как сообщает Минфин в своих письмах от Если ведение бухгалтерского учета осуществляется непосредственно руководителем собственником предприятия, то доверенность на получение ценностей подписывается им собственноручно.

В случае, когда бухгалтерский учет на предприятии осуществляется на основании гражданско-правового договора бухгалтером - физическим лицом - предпринимателем , он также может ставить свою подпись на первичных документах, если это предусмотрено в договоре на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета.

Главная О журнале Вход в журнал. Техпомощь для бухгалтера 1С бухгалтерия М. Порядок использования факсимиле В соответствии с требованиями п. Досуг бухгалтера.

В соответствии с требованиями п. Электронная подпись налагается в соответствии с законодательством об электронных документах и электронном документообороте. Кроме этого, п.

Через каждую компанию проходит огромное количество документации различного типа. Практически все бумаги требуют официальной подписи руководителя организации. Однако не всегда управляющее лицо может собственноручно подписать документы по причине отъезда, командировки, повышенной занятости. На помощь в этом случае приходит факсимиле — аналог подписи руководящего лица. Каков порядок использования факсимильной подписи на предприятиях, и имеет ли она юридическую силу? С помощью подписи-аналога облегчается работа бухгалтерии — при значительном объеме документации можно завизировать большое количество бланков.

Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки. Лилия Хакимова, руководитель отдела юридических услуг аутсорсингового подразделения группы BDO. Правительства Москвы от Москве от Десятого ААС от

Порядок использования факсимильной подписи

На каких документах законодательство разрешает ставить факсимиле и какова позиция суда в отношении факсимиле? Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон п. В настоящее время случаи и порядок использования факсимильной подписи гражданским законодательством не предусмотрены. Суды, рассматривающие споры по вопросу действительности договоров, удостоверенных факсимиле, исходят из 2 обстоятельств:. Если между сторонами отсутствует такое соглашение и хотя бы одна из сторон оспаривает применение факсимиле, суд не примет во внимание подписанные факсимиле документы, а договор признает недействительным. Соглашение сторон об использовании факсимильной подписи можно оформить как отдельный документ соглашение о порядке использования факсимиле или включить условие об использовании факсимиле в текст договора.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое факсимиле и как его заказать
Использование факсимиле при составлении первичных учетных документов.

Вопро с: Правомерно ли использование факсимиле в договорах и первичных учетных документах далее- ПУД — актах передачи имущественных прав, актах выполненных работ, оказанных услуг, накладных? Ответ: В договорах — можно, если это предусмотрено соглашением сторон, в ПУД — нет. Поскольку законодательство не определяет случаи, в которых возможно указанное воспроизведение подписи, подписание договора факсимильными подписями будет правомерно только если это предусмотрено соглашением сторон. При этом, по нашему мнению, включение в договор, который будет подписываться факсимильными подписями, такого соглашения не будет являться надлежащим соглашением о возможности подписания договора факсимильными подписями. Вместе с тем, в материалах судебной практики имеется следующая позиция представителей Высшего Хозяйственного суда Республики Беларусь. Применительно к указанной норме выполнение одной стороной подписи на договоре, в котором факсимильным способом воспроизведена подпись второй стороны с отражением этого условия в его тексте, свидетельствует о ее согласии с этим и не противоречит действующему законодательству, поскольку при заключении сделки стороны вправе устанавливать порядок ее удостоверения. Однако мы все же рекомендуем скреплять собственноручными подписями обеих сторон соглашение о подписании договора факсимильными подписями. А для того, чтобы подписать такое соглашение факсимильными подписями, нужно заключить еще одно соглашение и подписать его собственноручными подписями. Исходя из сказанного, подписание договоров факсимильными подписями имеет смысл использовать, когда у сторон длительные договорные отношения, и они периодически заключают договоры. В таком случае стороны могут заключить соглашение о подписании факсимильными подписями всех договоров, которые будут заключаться между ними, подписав это соглашение собственноручно.

.

.

.

На помощь в этом случае приходит факсимиле – аналог подписи руководящего лица. Каков порядок использования факсимильной подписи на​.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Млада

    С авто на литовской регистрации без проблем могу решить проблемы с документами, так как снять с учёта авто можно без его присутствия, просто нужно найти хозяина. Это все делается без проблем, поэтому если вы не компитентны в этом вопросе, не ругайте тогда людей. А вот с польскими машинами да, там все сложнее намного.

  2. imflagfiteb

    Добрый день Тарас! Будут ли последствия если оформить субсидию на использование газа, при этом по картам постоянное движение денег? Нам сказали что в этом случае имеют право и будут мониторить все доходы по картам.

© 2018-2019 auto-regis.ru