+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие справки можно получить в отделе кадров

Как в течение работы, так и после увольнения работнику может понадобиться документ, подтверждающий тот или иной факт его трудовой деятельности. И работодатель независимо от причины такого запроса обязан предоставить работнику запрашиваемые им документы: копии приказов, справки, выписки и т. В статье рассмотрим, какие же документы или их копии выдаются работнику, в какие сроки и как оформляются. Перечень предоставляемых документов Прежде всего отметим, что документы, выдаваемые работнику, должны быть связаны с его работой.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документы, предоставляемые работнику работодателем

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работаю со вкусом: Отдел кадров

Получение льгот и выплат, подтверждение дохода - по этим и многим другим причинам работники периодически запрашивают в кадровом отделе справки и копии документов.

И работодатель а вернее, ответственное лицо должен предоставить их в течение трех дней с момента подачи письменного заявления. Документы выдаются безвозмездно. Могут быть предоставлены и другие документы. Их вправе запросить как настоящий, так и бывший работник организации.

Уволенный сотрудник может получить документы в тот же срок по заявлению. Справки и выписки оформляются только на фирменных бланках организации, либо на бланках по формам, установленным законом например, 2-НДФЛ.

После их составления документы необходимо отдать на подпись генеральному директору. Без подписи такой документ не считается действительным. Вместо директора подпись может поставить другое лицо, уполномоченное на это. Копии трудовых книжек и приказов делает служащий кадрового отдела или другое лицо, заведующее кадровыми вопросами. Копии необходимо заверить - без заверения они не считаются действительными.

Под заверением подразумевается надпись "Верно" на каждой странице копии. На последней странице копии трудовой книжки, сразу после последней записи о трудоустройстве или переводе на иную должность необходимо прописать, что работник еще числится в организации. Кроме того, необходимо указать должность лица, заверившего копию это кадровик. Сотрудник кадрового отдела также оставляет подпись, расшифровку к ней фамилию, имя, отчество , указывает дату выдачи копии и ставит печать.

Существует ряд спорных ситуаций, с которыми сталкиваются работодатели и работники. Это касается выдачи следующих документов:. В статье 62 ТК РФ не прописан точный перечень документов, на которые может рассчитывать сотрудник, поэтому у работодателя нет достаточных причин для отказа. Любые документы, связанные с трудовой деятельностью, работник может получить даже в том случае, если уже не числится в организации.

При несвоевременной выдаче справок и копий, либо отказе работодателя работник вправе отправиться в трудовую инспекцию. После проверки она может наложить на организацию и ее руководителя штраф в соответствии с КоАП РФ - ч. Юридическое лицо может быть оштрафовано на сумму от 30 до 50 тысяч рублей. Индивидуальный предприниматель или руководитель организации - на сумму до рублей.

Любые действия, которые противоречат трудовому законодательству, могут повлечь за собой административную ответственность. Записаться на курсы. Выдача справок и копий документов работникам Новости 17 Дек, 0. Порядок выдачи документов сотрудникам прописан в ТК РФ ст. Какие документы может получить работник? К числу документов и их копий, на которые может рассчитывать сотрудник, относятся: копии или выписки из приказов о приеме, отпуске, переводе на другую должность, увольнении; справка с места работы с указанием информации о зарплате и других сведений; копия или выписку из трудовой книжки.

Правила оформления справок и выписок Справки и выписки оформляются только на фирменных бланках организации, либо на бланках по формам, установленным законом например, 2-НДФЛ. Правила оформления копий Копии трудовых книжек и приказов делает служащий кадрового отдела или другое лицо, заведующее кадровыми вопросами.

Документы, с которыми возникают сложности Существует ряд спорных ситуаций, с которыми сталкиваются работодатели и работники.

Это касается выдачи следующих документов: справок по форме 2-НДФЛ. Некоторые руководители отказываются выдавать данную справку, что противоречит не только Трудовому, но и Налоговому кодексу РФ; характеристик с предыдущего места работы работодатель не обязан предоставлять характеристику своему бывшему сотруднику, её предоставляют по усмотрению директора ; копий локальных актов, так или иначе связанных с трудовой деятельностью работника это могут быть приказы о премировании, правила внутреннего распорядка и другие документы.

Административная ответственность за отказ или несвоевременную выдачу документов При несвоевременной выдаче справок и копий, либо отказе работодателя работник вправе отправиться в трудовую инспекцию. Штрафы предусмотрены в трех случаях: при отказе в выдаче документов; при просрочке; при платной выдаче если в правилах трудового распорядка это прописано. Выберите курс Профессиональная переподготовка ч. Проходила курсы переподготовки по ОТ. Преподаватели высоко квалифицированные специалисты, дают полезные знания.

Кемская, д.

Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб.

О том, какие документы при увольнении должен выдать работодатель в году уходящему сотруднику, можно узнать из Трудового кодекса Российской Федерации. В первую очередь трудовая книжка. Запись о расторжении контракта вносится в нее в день увольнения сотрудника, тогда же выдается документ о стаже. В нем указывается обоснование ухода смотри ст. Внесенные сведения заверяются печатью организации. Кадровик обязан ознакомить увольняющегося с внесенными сведениями.

Какие документы нужны при увольнении

Акция месяца 8 88 Расскажем, что учесть при трудоустройстве: какие документы нужны всем работникам, а какие — только в особых случаях. Два перечня, обязательный и дополнительный, запретный список для кадровика и основные образцы вы найдете в статье. Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства.

Документы необходимые при приеме на работу

Запутаться во всем этом многообразии, увы, несложно. Совместными усилиями выясняем, являются ли его просьбы или требования правомерными. Причем для этого достаточно устного требования сотрудника. Разумеется, всем всегда все нужно побыстрее. Срок выдачи копии приказа об увольнении зависит от времени обращения. Копии должны быть надлежащим образом заверены.

Работникам периодически требуются различные документы с их места работы как финансовые, так и кадровые : кому для получения кредита, кому для оформления визы, кому для получения различных денежных выплат, кому для подтверждения трудового стажа. Как правило, за этими документами все идут в бухгалтерию.

Получение льгот и выплат, подтверждение дохода - по этим и многим другим причинам работники периодически запрашивают в кадровом отделе справки и копии документов. И работодатель а вернее, ответственное лицо должен предоставить их в течение трех дней с момента подачи письменного заявления. Документы выдаются безвозмездно. Могут быть предоставлены и другие документы. Их вправе запросить как настоящий, так и бывший работник организации. Уволенный сотрудник может получить документы в тот же срок по заявлению. Справки и выписки оформляются только на фирменных бланках организации, либо на бланках по формам, установленным законом например, 2-НДФЛ.

Оформляем и выдаем работникам справки

Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т. Открыть и скачать онлайн. На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов — достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой.

Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления.

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя выдать по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой. Наиболее часто работник среди такого рода документов запрашивает справку с места работы. Как следует организовать работу по выдаче этого документа, чем обычная справка отличается от архивной справки - ищите ответы на эти вопросы в статье. Прежде всего работник отдела кадров должен обратить внимание на то, что законодатель требует от работника подачи письменного заявления по каждому факту запроса документов, связанных с работой. Во-первых, на отсутствие документа, прямо предусмотренного законом, могут обратить внимание проверяющие. В-третьих, заявление можно прекрасно использовать в рамках работы по защите персональных данных работника о чем мы скажем ниже. В-четвертых, дата написания заявления даст отсчет сроку для подготовки документа, что будет способствовать быстрому решению вопроса и не позволит кадровику отложить дело на потом. Поскольку закон устанавливает крайне ограниченные сроки для подготовки документов работодателем - всего 3 рабочих дня, необходимо серьезно продумать вопрос о том, как ускорить прохождение заявления работника. Ведь очень часто заявление работника рассматривается неоправданно долго, проходя совершенно ненужные "инстанции": юридическую службу, бухгалтерскую и т. Необходимо исключить из этапов работы с заявлением те службы, которые не будут иметь никакого отношения к выдаче работнику запрашиваемых документов.

Прежде всего работник отдела кадров должен обратить внимание . заинтересованных в получении справки, текст можно дополнить.

Работник пришел за справкой

.

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

.

Справки и документы с места работы: кому, когда, какие

.

Инструкция: составляем справку с работы по месту требования

.

Какие документы нужно выдавать сотрудникам

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. neicurregun74

    Во первых телефонограммой она будет только если следак или другой мусор звонит к примеру на работу секретарю Где тот конкретно запишет звонок и передаст вам на подпись.

  2. Полина

    ПОДОБНЫЙ СЛУЧАЙ БЫЛ В МОСКОВСКОМ МЕТРО В КОНЦЕ 70-Х ГОДОВ (ОБ ЭТОМ ДАЖЕ ФИЛЬМ СНЯЛИ)

  3. Гостомысл

    Идите нахуй, перестану мусорам вообще останавливаться и ездить без номеров буду, я волжаком сгорну их примус в кювет и досвиданья , это мой протест, кто принимал тот пусть и платит, и не ебёт, дебильное законы для дебилов, те что в зраде сидят.

  4. achisenboo

    Не полицейском , а фашистском.

© 2018-2019 auto-regis.ru