+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какой пишется текст для заверения подписи главой администрации

Список изменяющих документов. В целях регулирования документирования информации и организации работы с документами в Администрации города Костромы, в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 27 июля года N ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", руководствуясь статьей 35 , частью 1 статьи 47 Устава муниципального образования городского округа город Кострома, обязываю:. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Костромы. Установить, что нумерация постановлений и распоряжений Администрации, издаваемых после вступления в силу настоящего распоряжения, продолжает нумерацию соответственно постановлений распоряжений Главы города Костромы, изданных в период с 1 января года по 29 июня года.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Инструкция по делопроизводству

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Продающий текст: понятная анатомия для "чайников"

В целях упорядочения работы с документами, совершенствования делопроизводства в администрации города и иных органах местного самоуправления, руководствуясь Уставом городского округа - города Барнаула Алтайского края , на основании ГОСТ Р 6.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" постановляю: 1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в администрации города и иных органах местного самоуправления приложение. Руководителям органов администрации города, иных органов местного самоуправления довести до сведения специалистов данную Инструкцию по делопроизводству, организовать изучение и неукоснительное ее соблюдение.

Постановление главы администрации города от Пресс-центру Павлинова Ю. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя главы администрации города, руководителя аппарата Фризена П. Глава администрации г. Барнаула И. Приложение к Постановлению администрации города от 25 мая года N Инструкция по делопроизводству в администрации города и иных органах местного самоуправления далее - Инструкция разработана в целях обеспечения и совершенствования документооборота, повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов.

Установленные Инструкцией правила ведения делопроизводства распространяются на всю служебную документацию несекретного характера. Порядок работы с документами с грифом "Для служебного пользования" определен Положением о порядке обращения с конфиденциальной информацией в администрации города, иных органах местного самоуправления города, утвержденным постановлением администрации города от Ведение секретного делопроизводства осуществляется в соответствии со специальной инструкцией.

Составление, оформление и учет документов по кадрам, по записи актов гражданского состояния, нотариальным действиям, учету военнообязанных производится в порядке, установленном действующим законодательством, инструкциями, положениями, иными правовыми актами. Ответственность за организацию делопроизводства в администрации города, иных органах местного самоуправления возлагается на их руководителей и или на заведующих общими отделами.

Муниципальные служащие органов администрации города, иных органов местного самоуправления далее - органы несут персональную ответственность за соблюдение требований Инструкции, сохранность находящихся у них документов. При утрате документа специалист обязан немедленно доложить об этом руководителю органа администрации города иного органа местного самоуправления.

Вновь принятые специалисты должны быть ознакомлены руководителем с Регламентом администрации города и Инструкцией по делопроизводству.

Настоящая Инструкция не распространяется на порядок делопроизводства Барнаульской городской Думы, если правовыми актами не установлено иное. При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать ряд требований и правил, обеспечивающих их юридическую силу, целесообразность и обоснованность, оперативное исполнение и использование.

Служебные документы печатаются на бланках. Бланки документов должны иметь поля не менее мм : левое - 20; правое - 10; верхнее - 20; нижнее - Бланк документа - это лист бумаги с заранее напечатанными на нем типографским способом или при помощи штампа постоянными для данного документа информационными реквизитами. Штамп применителен только для служебных писем.

Бланки изготавливаются на белой бумаге форматов А4 x мм и А5 x мм и печатаются черной краской на основе продольного или углового расположения реквизитов приложение 1, 2. На продольных бланках бланки постановлений, распоряжений все реквизиты располагаются по центру текстового поля, на угловых бланки писем - в левом верхнем углу бланка, при этом каждый элемент реквизита центрируется относительно самой длинной строки.

На бланках постановлений, распоряжений администрации, писем администрации в верхней части, перед наименованием органа печатаются слова "Российская Федерация", между ними располагается герб города Барнаула. Каждый вид документа должен иметь строго определенный комплекс реквизитов и стабильный порядок их расположения, соответствующий требованиям ГОСТ Р 6. При составлении и оформлении документов могут использоваться следующие реквизиты: 1.

Государственный герб Российской Федерации; 2. Герб города Барнаула; 3. Наименование органа - автора как правило, воспроизводится на бланке учреждения ; 4. Справочные данные об организации почтовый адрес, индекс, телефон, факс ; 5. Наименование вида документа постановление, распоряжение, приказ и т. Дата документа; 7. Регистрационный номер документа; 8. Ссылка на регистрационный номер документа, дату; 9.

Место составления или издания документа; Адресат; Утверждение документа; Резолюция; Заголовок к тексту; Отметка о контроле; Текст документа; Отметка о наличии приложения; Подпись; Гриф согласования документа; Визы согласования документа; Оттиск печати; Отметка о заверении копии; Отметка об исполнителе; Отметка об исполнении документа и списании его в дело; Отметка о поступлении документа в организацию; Идентификатор электронной копии документа.

Важным реквизитом документа является правильное указание наименования учреждения - автора документа, оно указывается на бланках, в соответствии с учредительными документами организации Уставом или Положением. Для постановлений и распоряжений администрации города Барнаула - наименование администрации города Барнаула приложение 3. Для отделов, управлений и комитетов - полное наименование отдела, управления, комитета.

По вопросам, представляющим взаимный интерес и входящим в компетенцию нескольких органов местного самоуправления, принимается совместный правовой акт - распоряжение или приказ. Документы, издающиеся совместно, оформляются не на бланках. В заголовочной части этих документов указывается полное наименование всех органов, участвующих в их принятии, например: Комитет по управлению Комитет по образованию муниципальной собственностью г.

Барнаула г. Барнаула собственностью г. Барнаула подпись И. Фамилия подпись И. Фамилия Все экземпляры этих документов, в том числе и приложения, остающиеся в делах органов, должны содержать подписи должностных лиц с указанием их должностей. Индексом данных документов являются порядковые регистрационные номера, присвоенные данными органами, разделенные косой чертой. При этом, первым указывается номер того органа, который подготовил проект документа.

Этот реквизит, как правило, является принадлежностью бланка органа и включает почтовый адрес в т. Обязательным реквизитом служебных документов, за исключением писем, является указание их вида, например: постановление, распоряжение, протокол, план работы, докладная записка, информация.

Данный реквизит указывается под наименованием учреждения, от верхнего поля, по центру. В протоколе - ниже наименования коллегиального органа, в заявлении, служебной записке - ниже реквизита "Адресат", в акте - ниже реквизита "Гриф утверждения". Виды правовых актов: Постановление - правовой акт, принимаемый главой администрации города района, села, поселка , заместителями главы администрации района в пределах их полномочий в целях решения вопросов местного значения, полномочия по которым закреплены за администрацией.

Постановления администрации города Барнаула от Приказ - правовой акт, издаваемый на основе единоначалия руководителем органа администрации города или иного органа местного самоуправления, являющихся юридическим лицом, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед органом администрации города или иным органом местного самоуправления. Служебный документ должен иметь дату, в состав которой входят число, месяц и год. Для протоколов различных заседаний датой является день, месяц и год их проведения, а для постановлений, распоряжений администрации, приказов и писем - день их подписания.

Датой документа, требующего утверждения, считается дата его утверждения. ГОСТ Р 6. Способ написания даты зависит от характера документа. В нормативных документах, содержащих сведения финансового характера, используется словесно-цифровой способ оформления даты.

Например: 05 апреля г. В остальных случаях - цифровой способ оформления даты, он оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами. Например: Если документ готовится не на бланке, то дата проставляется под наименованием должностного лица, подписавшего документ, ниже на 2 - 3 интервала.

Этот порядок допускается применять в актах, служебных письмах, приказах, протоколах и других документах. Все отметки на служебных документах, связанные с прохождением и исполнением их, датируются и подписываются. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату. Данный реквизит обязателен для всех видов документов. Регистрационный номер - это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

Он состоит из порядкового номера документа, который можно дополнить по усмотрению администрации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Регистрационный номер документа, составленного двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Данный реквизит обязателен для всех видов документов, подлежащих регистрации. Реквизит "Адресат" располагается в верхнем правом углу документа. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией. Наименование организации и ее подразделения указываются в именительном падеже, например: Администрация г.

В целях упорядочения работы с документами, совершенствования делопроизводства в администрации города и иных органах местного самоуправления, руководствуясь Уставом городского округа - города Барнаула Алтайского края , на основании ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" постановляю: 1.

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Атамановского сельского поселения Даниловского муниципального района Волгоградской области. В целях совершенствования организации работы с документами в администрации Атамановского сельского поселения Даниловского муниципального района Волгоградской области, руководствуясь Уставом Атамановского сельского поселения, п о с т а н о в л я ю: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в администрации Атамановского сельского поселения Даниловского муниципального района Волгоградской области. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на специалиста 1 категории Егорову Г.

Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных компьютерных технологий. Требования к работе с документами, предусмотренные в настоящей Инструкции, обязательны для всех работников Администрации муниципального образования и работников структурных подразделений. Ответственность за соблюдение установленных настоящей Инструкцией требований к работе с документами несут управляющий делами Администрации, руководители структурных подразделений. Требования по организации работы с обращениями граждан в Администрации муниципального образования устанавливаются Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации". Порядок работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного доступа, определяется отдельными нормативно-правовыми актами. Документы, создаваемые в органах местного самоуправления, должны соответствовать требованиям ГОСТа Р 6.

В целях упорядочения работы с документами, совершенствования делопроизводства в администрации города и иных органах местного самоуправления города, руководствуясь Уставом городского округа - города Барнаула Алтайского края , постановляю:. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в администрации города и иных органах местного самоуправления города далее - Инструкция приложение. Руководителям органов администрации города и иных органов местного самоуправления города довести до сведения специалистов Инструкцию, организовать ее изучение и неукоснительное соблюдение. Признать утратившими силу постановления администрации города:. Постановление вступает в силу с Пресс-центру Павлинова Ю. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя главы администрации города, руководителя аппарата Франка В.

.

.

.

.

.

По вопросам, находящимся в компетенции администрации, глава вправе принимать Текст проекта положения (правил, инструкции) излагается от третьего лица "Члены комиссии", "Присутствовали" пишутся с прописной буквы. .. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Милица

    Расскажи лучше как не платить штраф за безбилетный проезд в трамвае и по какой статье можно посадить контролёров если они начинают наглеть?

© 2018-2019 auto-regis.ru