+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Запрет на хранение копии паспорта у работодателя

Запрет на хранение копии паспорта у работодателя

Акция месяца 8 88 Роструд рассказал, как хранить копии документов в личном деле, в какой срок работнику нужно выдать его экземпляр трудового договора и можно ли считать вакантными должности декретниц. Некоторые инспекторы Роскомнадзора и суды указывают, что хранить в личном деле копии документов без цели нельзя. Один экземпляр передается сотруднику, другой хранит работодатель. Поэтому должности декретниц не являются вакантными.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Хранить копии документов в личных делах надо будет обезличенно

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Могут ли на тебя повесить кредит по ксерокопии паспорта? Консультация с адвокатом

Все Статьи. Карта сайта. Вебинары Расписание семинаров и вебинаров Семинары Вебинары Бизнес-завтраки Зарубежное законодательство Электронная отчетность Астрал Отчет 1C-Отчетность Информационная защита Решения по Защите конфиденциальной информации Часто задаваемые вопросы по защите персональных данных. Главная Услуги Статьи. Персональные данные работников: что изменилось с 1 июля года Федеральный закон от Новая редакция содержит дифференцированную шкалу штрафных санкций, вводится семь новых составов правонарушений.

К ответственности будут привлекаться не только организации, но и должностные лица. Помимо тех организаций, которые обрабатывают персональные данные физических лиц — клиентов, данные изменения безусловно касаются и всех работодателей, которые обрабатывают персональные данные своих работников.

Мы рассмотрим некоторые ситуации из практики, за которые работодателя могут привлечь к ответственности. Персональные данные работников В соответствии со ст. В том числе: Ф. Для того чтобы идентифицировать человека, порой достаточно иметь фамилию, имя и отчество и какую-нибудь дополнительную информацию, например, Ф. В этом случае возможно идентифицировать личность.

Если же, например, имеется только электронный адрес и телефон, то идентифицировать личность вряд ли получится. Чаще всего персональные данные, с которыми имеют дело кадровики, бухгалтеры, — это фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, номер телефона, семейное положение, образование, профессия.

Нужно ли брать согласие на обработку персональных данных при приеме на работу? При заключении трудового договора в соответствии со ст. К ним, в частности, относятся: данные документа, удостоверяющего личность, СНИЛС, трудовая книжка, данные об образовании, документы воинского учета и т.

Все это персональные данные работника. Так как работник выступает стороной трудового договора, получать согласие на обработку его персональных данных при заключении трудового договора не нужно п. Имеет ли право работодатель, получив персональные данные работника при заключении трудового договора, хранить в личном деле копии паспортов, военных билетов, дипломов и т.

Если кадровая служба хранит в личных делах сотрудников копии паспорта, военного билета, Роскомнадзор при проведении проверки, может привлечь работодателя к ответственности в соответствии с ч.

За это на юридическое лицо может быть возложен штраф в размере от 30 до 50 руб. Данный вывод подтверждается судебной практикой см. Обязана ли организация, арендующая офис в здании, в котором действует пропускной режим, направляя сторонней организации персональные данные работников в целях выдачи им пропусков на проход в здание, получать от них разрешение на передачу таких данных третьим лицам?

В соответствии со ст. В своем Письме от Это означает, что для оформления пропусков организация обязана получать от работников разрешение на передачу их персональных данных третьему лицу — сторонней организации.

В противном случае к организации могут применить ч. Оформление личной карточки работника При приеме на работу работодатель обязан оформить на работника личную карточку по форме Т Необходимо ли для ее оформления брать согласие с родственников работника на обработку их персональных данных? В иных случаях получение согласия близких родственников работника является обязательным условием обработки их персональных данных, иначе также возможно привлечение к ответственности в соответствии с ч.

Кадровый и бухгалтерский учет осуществляется сторонней организацией. Нужно ли брать согласие от работников на обработку их персональных данных? В соответствии с Разъяснениями Роскомнадзора при привлечении сторонних организаций для ведения кадрового и бухгалтерского учета работодатель обязан соблюдать требования, установленные ч. В противном случае возможно привлечение к ответственности работодателя в соответствии с ч.

Что необходимо указать в согласии на обработку персональных данных? В соответствии с ч. Согласие сотрудника на обработку персональных данных должно быть оформлено письменно. Работодателю имеет смысл разработать и утвердить в качестве приложения к положению о персональных работников бланк согласия работника на обработку и передачу его персональных данных. Требования к содержанию письменного согласия установлены ч.

Нужно ли разрабатывать положение о персональных данных работников? Работодатель должен определить политику организации в отношении обработки персональных данных, а также издать локальный акт, в котором будет установлен порядок обработки, хранения и защиты персональных данных работников пп. Это означает, что работодатель должен издать локальный нормативный акт, в котором он пропишет весь порядок, регулирующий вопросы хранения и использования персональных данных, а также обеспечивающий защиту последних от неправомерного их использования или утраты.

С соответствующим актом, а также со своими правами в сфере защиты персональных данных работники должны быть ознакомлены под роспись. Необходимость утверждения подобного документа подтверждается судебной практикой см. Отсутствие разработанного в организации порядка хранения и использования персональных данных работников расценивается как нарушение требований ст.

Работодатели не вправе хранить копии паспортов работников без письменного разрешения. Об этом Роструд сообщил на своем сайте.

Чем заменить. Документ составляйте каждый раз, когда нужно передать имущество. Когда формируют личное дело работника, снимают копии страниц его паспорта. Затем паспорт нужно вернуть владельцу. Суд поддерживает такую практику Роскомнадзора.

Копия паспорта не должна храниться в личном деле сотрудника

На едином портале размещения проектов нормативных актов появилось 2 законопроекта, которые коснутся всех компаний, обрабатывающих и хранящих персональные данные граждан, в том числе работодателей. Судя по тексту первого документа , при сборе персональных данных операторы будут обязаны осуществлять обезличивание этих данных. Согласно ст. Сейчас такие мероприятия являются обязательными только для государственных и муниципальных органов, однако уже в следующем году требования по обезличиванию придется выполнять большинству компаний, в том числе работодателям. Обезличивать информацию предстоит в соответствии с Приказом Роскомнадзора от За невыполнение обязанности по обезличиванию персональных данных либо несоблюдение установленных требований или методов планируется ввести отдельное наказание.

Роструд разрешил хранить копии паспортов в личных делах

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Хранение в личных делах работников копии паспорта, ИНН, СНИЛС, документов об образовании и других документов, содержащих персональные сведения, возможно, если работодатель обеспечил одновременное соблюдение определенных условий. Обоснование вывода: Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу - субъекту персональных данных, признается персональными данными п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева
Все Статьи.

Работник имеет право на защиту личной информации Знаете ли вы, что закон о защите персональных данных очень строго ограничивает права работодателя и охраняет право работника на защиту личной информации? Оказывается, у вас на работе могут храниться только те документы о вас, которые напрямую связаны с вашими трудовыми обязанностями. А копии с ваших личных документов, например, паспорта, свидетельства о браке, военного билета и некоторых других, находящиеся в личном деле, при внимательном отношении проверяющего являются основанием для немалых штрафов в отношении работодателя. Дело в том, что все эти копии содержат информацию о ваших личных данных, а закон однозначно запрещает кому бы то ни было, включая и вашу организацию, ее сотрудников, любых третьих лиц собирать, хранить и, тем более, распространять эти сведения. Недавно Роструд напомнил всем кадровикам, что личные дела сотрудников, если они заводятся в организации, что само по себе не является обязательным, ни в коем случае не могут содержать целый ряд документов. Так, вне закона находящиеся в сейфе отдела кадров и рабочем столе кадровика, директора и любого иного сотрудника следующие бумаги:. Разумеется, нельзя хранить в личном деле и оригиналы всех перечисленных документов. Это не значит, что работодатель не может запрашивать у сотрудника эти документы для проверки данных, правильного расчета зарплаты, налоговых льгот и т. Для совершения конкретных административных, расчетных краткосрочных операций, оформления внутренних документов затребовать документ работодатель может, сделать для этого копию может, а вот хранить у себя оригинал или его копию — ни в коем случае! Причем этот список, как вы понимаете, не является закрытым.

Запретные документы, без которых кадровой службе не обойтись.

Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы. Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в законодательстве отсутствует. Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, и не забывать о требованиях к охране персональных данных.

.

.

Имеет ли право работодатель, получив персональные данные работника при Хранение копий паспорта, страниц военного билета.

Роструд запретил хранить копии паспортов в личных делах работников

.

Персональные данные работников: что изменилось с 1 июля 2017 года

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Дарья

    Самый вариант это бежать да побыстрее.

© 2018-2019 auto-regis.ru